Sedan några år tillbaka finns SMK Uppsalas medlemsregister i IdrottOnline. Med IdrottOnline erbjuds idrottens förbund och föreningar ett användarvänligt system för att skapa, uppdatera och vidareutveckla sina hemsidor men också administrera sin idrottsverksamhet. IdrottOnline innehåller funktioner för föreningar att söka medel från Riksidrottsförbundet (som LOK-stöd och Idrottslyft) samt för administration av utbildningar för både föreningar och förbund.

Din aktuella mejladress

Vi som arbetar med medlemsregistret har som mål att få in aktuell mejladress från alla medlemmar i SMK Uppsala. I dagsläget har vi mejladresser från en tredjedel av alla medlemmar. Med hjälp av din mejladress kan vi bjuda in dig till IdrottOnline där du själv kan redigera de kontaktuppgifter som finns registrerade. Detta gör vårt arbete lättare då vi alla i föreningen hjälps åt att hålla medlemsregistret

i IdrottOnline uppdaterat. Dessutom underlättar det vår administration och kommunikation med alla medlemmar i SMK Uppsala. På sikt när vi har en mejladress registrerad för dig och alla andra medlemmar är det möjligt att bl a betala medlemsagiften via IdrottOnline.

Vi blir jätteglada om du skickar en aktuell mejladress till oss. Om du har frågor som rör medlemsregistret är du välkommen att mejla dessa till oss.

Medlemavgift familj

Under medlemsåret 2016 var det tekniskt omöjligt att administrera medlemsavgift familj. Detta medförde merarbete för oss. Men nu är det möjligt att skapa avgifter för familj. För att detta ska fungera på bästa sätt gäller följande:

• Minst två familjemedlemmar och ska vara boende på samma adress. Om en eller flera familjemedlemmar inte är medlem i SMK Uppsala är det enkelt att lösa medlemskap, se medlemskap.

• Om du ännu inte har fått fakturan för medlemsavgiften för 2017, är det möjligt att meddela oss att du och din familj vill betala medlemsavgift familj.

• Om du har fått fakturan för medlemsavgiften för 2017, meddelar du medlemsregistergruppen att du och din familj vill betala medlemsavgift familj. Ändringen träder i kraft på nästkommande medlemsår.

Ni gör detta genom att:

1. Skicka ett mejl till oss i medlemsregistret och berätta att ni vill betala avgift för familj.
2. Ange namn, personnummer och aktuellt fakturanummer ( om aktuellt fakturanummer finns),  ange samtliga personer som ska ingå i medlemsavgift familj.

Utställning: SMK Uppsala visade under fredagen och lördagen upp sina sektioner: MC, BMX och RC-sektionen mitt inne på torget i Gränby Centrum. Intresset för vår verksamhet var stort bland shoppande besökare, både ung som gammal. Tekniska frågorna var det gott om och folk gick gärna runt till alla sektioner för att klämma och känna på våra fordon.

En mycket lyckad utställning helt enkelt med våra mycket engagerade medlemmar som visade upp SMK Uppsala från sin bästa sida. Stort tack till alla som ställde upp med sin tid.

Fler bilder längre ner i artikeln.

KANSLI: Alla SMK Uppsalas medlemmar inbjuds till föreningens årsmöte Måndag den 27:e Februari kl 19:30 , Fika från kl 19:00, Plats Klubbhuset Bergsbrunnagatan 4

Sista dagen att lämna in förslag/motion från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast den 27:e januari, dvs fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

Inför medlemskapsår 2017 kommer vi avsluta medlemskap för medlemmar som inte har betalt sin medlemsavgift för medlemskapsår 2016.  Just nu är det 115 medlemmar som inte har gjort detta. Orsaken kan vara som vi tidigare har skrivit, läs här. Om du vet att du är en av de medlemmar som inte har betalt någon medlemsavgift och fortfarande vill vara medlem, hör av dig till oss. Klicka här nedan för att komma vidare.

Bäste medlem

I mitten av juni i år skickade vi ut inbetalningskort för medlemsavgiften 2016. Fick du detta utskick? Just nu saknas medlemsavgiften för ca 200 medlemmar, ungefär hälften av alla medlemmar i SMK Uppsala.

Vi har fått uppgift om att OCR numret på medlemsavgiftsfakurorna inte fungerar. Vi vill därför be er att följa anvisningen nedan.

Vid betalning av fakturor rörande medlems- och träningsavgifter till SMK Uppsala går det ej att använda sig av OCR funktionen. Använd Plusgiro konto (31567-1) och uppge istället FAKTURANUMMER i meddelanderaden.

Klicka på bilden för större bild.

Hälsningar

Camilla, Jesper, Kristian & Rickard
Medlemsregistret
SMK Uppsala

Efter tisdagskvällen styrelsemöte påbörjades arbetet med att kuvertera medlemsfakturor till alla medlemmar i SMK Uppsala. Nu är vi klara med detta arbete och snart kommer det ett brev till er.

Vi ber om överseende om det har insmygit sig fel i återskapandet av registret.

• Det kan vara som så att du inte får en medlemsfaktura men att du fortfarande är medlem.
• Det kan vara så att du som medlem inte längre önskar kvarstå som medlem och vill begära utträde ur klubben.
• Det kan vara så att du varit Prova På deltagare på en aktivitet och inte vill fortsätta. Eftersom vi hittat ditt namn i registret vill vi inte stryka dig utan att först fråga om du vill bli medlem.
• Du kanske inte längre är aktiv men vill stödja klubben genom att vara medlem.
• Det kan vara så att medlemmen avlidit utan att vi fått vetskap om det och därför får detta utskick, vilket vi då djupt beklagar.

OM något av ovanstående stämmer in, snälla låt oss veta så att vi kan justera registret och inte behöver skicka ut påminnelsefakturor och vidare utskick eller att vi felaktigt raderar någon medlem. Tack!

Du är även välkommen att kontakta oss om det är något annat vi i gruppen för medlemsregistret behöver ha vetskap om.

Medlemsfakturorna kommer att avse 2016.

(under 18 år 150 kr, vuxen 300 kr, familj 500 kr)

Familjemedlemskap

På årsmötet i februari beslutades att flera familjemedlemmar på samma adress kan lösa familjemedlemskap. Vi har ännu inte med hjälp av IdrottOnline funnit en fungerande lösning att automatiskt få ut det på fakturorna, eftersom var och en i nuläget får varsin separat faktura på medlemsavgiften.

Alla är välkomna att meddela oss om familjemedlemskap stämmer för er. Ange aktuellt fakturanummer för var och en av de personer som ska ingå i ert familjemedlemskap. Skicka informationen i ett mejl till oss. Vi kommer justera informationen i Idrott Online och till år 2017 får ni en faktura med familjemedlemskap.

Kontakta oss

Du når oss gällande medlemsfrågor på Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den. För övriga kontaktuppgifter till klubben läs mer på sidan KONTAKTA OSS.

Med vänlig hälsning
Jesper, Camilla, Rickard och Kristian
Medlemsregistret
SMK Uppsala

2015 hade vi problem med vårt medlemsregister, varför inga medlemsfakturor kunde skickas ut. Vi har nu fått försöka återskapa ett aktuellt medlemsregister med hjälp av gamla listor. Detta arbete är nu färdigt vilket gör att vi inom kort kommer skicka ut medlemsfakturorna till alla medlemmar.

SMK Uppsalas hela medlemsregister ligger nu i IdrottOnline så som Riksidrottsförbundet kräver. Vi ber om överseende om det har insmygit sig fel i återskapandet av registret. 

Så håll utkik efter medlemsfakturan, den kommer att hamna i en brevlåda nära dig.

Hälsningar
Camilla, Jesper, Kristian & Rickard
Medlemsregistret
SMK Uppsala

Torsdag 28 april har SMK Uppsala en fixar/städ-kväll på tomten runt klubbhuset på Bergsbrunnagatan 4.
Tomten behöver en riktigt vårstädning och en del småfix behövs även göras inomhus.
Givetvis är grillen tänd och det bjuds på mat för alla som hjälper till.
Väl möt vid klubbhuset från kl 17.00 tills det blir mörkt.

Lördag den 9 april samlades klubbens nya medlemsadministration på Idrottens hus. Vi var där för att lära oss Idrott Online. Några av oss har arbetat tidigare använt Idrott Online men för flertalet av oss var det en ny bekantskap. Vi kände allihop att det här var rätt verktyg för oss och klubben. En av oss släppte en tår då vår kursledare Pontus visade alla verktyg som gjorde det lättare och snabbare än  förut att arbeta i Idrott Online. Gruppen arbetar vidare med detta verktyg. Detta är bara början, men en ny riktning börjar kristalisera sig.

Av Jesper Andersson